|
Utdrag ur "Att
Föra Bok";
BASKONTOPLAN
Det finns en kontoplan som är allmänt använd - BAS-kontoplanen.
Den har en siffermässig koppling till uppställningsformerna för
årsbokslutets respektive årsredovisningens balans- och
resultaträkningar. Till BAS-kontoplanen finns även
konteringsinstruktioner.
Om du använder BAS-kontoplanen blir det lättare för dig att lämna
uppgifter och statistik av olika slag och att fylla i
räkenskapsschemat till verksamhetens deklaration.
BAS-kontoplanen omfattar många konton, eftersom den ska kunna användas i
alla företagsformer oavsett bransch och företagets storlek. Därför
ska du bara välja ut de konton som passar ditt företag och på så
sätt göra din egen kontoplan.
Du kan också bygga ut BAS-kontoplanen. I den här handledningen har vi
använt fyrsiffriga kontonummer med en nolla i slutet hämtade från
BAS 2000. Vill du ha ytterligare uppdelning t ex för sålda varor och
tjänster, kan du i vissa fall byta ut tredje siffran i kontonumret.
Du kan också använda olika slutsiffror - kanske för att markera
olika momssatser i din försäljning.
För de minsta företagen finns en miniversion av BAS-kontoplanen. Det finns
även ett antal branschanpassade varianter. Kanske har just din
branschorganisation en sådan?
|
DEBET OCH KREDIT
Själva bokföringen sker med s k dubbel bokföring. Systemet är
konstruerat för att vara självkontrollerande - du skall alltid
bokföra ett lika stort belopp i debet som i kredit, fördelat på ett
eller flera konton.
När verifikationen för papper (100 kr) ska bokföras, sker det på konto
"6100 Kontorsmaterial och trycksaker" och på konto "2640 Ingående
moms" i debet och i kredit på konto "1910 Kassa",
eftersom du betalat kontant. Konteringen visar vilka konton man
bokfört på.BÖRJA BOKFÖRA
Alla affärshändelser ska bokföras. Dina samlade numrerade
verifikationer utgör underlag för bokföringen.
Att bokföra innebär att du noterar affärshändelserna dag för dag på sådant
sätt att de kan presenteras dels i den ordning de har registrerats
(grundbokföring), dels i systematisk ordning (huvudbokföring). I den
systematiska presentationen visas affärshändelserna sorterade på
olika konton.
För varje bokföringspost ska följande framgå:
1. Bokföringsdatum
2. Verifikationsnummer
3. Debetkonton och belopp respektive kreditkonton och belopp. Ofta
behövs också text som ger tilläggsupplysning om vad bokföringsposten
avser. En affärshändelse är bokförd först när den kan presenteras i
både registreringsordning och i systematisk ordning. |
Såväl vid manuell bokföring som när du använder dator
kan de båda momenten göras samtidigt. Det finns också möjlighet att
dela upp bokföringen i två steg, t ex genom att avvakta med den
systematiska bokföringen till månaden är slut. Handböcker och
utbildning i redovisningsteknik ger dig mer information.
BOKFÖRA HUR OFTA
Den som dagligen gör affärer som innebär kontanta in- och
utbetalningar, ska normalt bokföra dessa senast påföljande
arbetsdag.
Övriga verifikationer ska bokföras så snart de kan ske. Det medför att
bokföringen ska göras löpande, helst en gång i veckan. Bokföring av
samtliga verifikationer måste vara utförd senast vid utgången av
nästkommande månad.
Bokföringen är till för att ge information om hur det går. Ju oftare
bokföringen sker, desto bättre information. Väntar man för länge med
bokföringen, är det lätt att glömma uppgifter som hör i hop med
verifikationerna - vad som hände. Redovisning av moms, skatter och
avgifter ställer också krav på att bokföringen hela tiden är
uppdaterad.
---
Här slutar utdraget ur boken som du kan hämta
gratis i PDF-format, eller köpa som bok via förlaget. |
.jpg){kind=small}
